حفظ مستند موجود في ذاكرة الطابعة على محرك فلاش USB

يمكنك حفظ الفاكسات المستلمة المخزنة على ذاكرة الطابعة على محرك فلاش USB كملفات PDF باستخدام لوحة التشغيل الخاصة بالطابعة.

يمكنك حفظ مستند محدد مخزن بذاكرة الطابعة على محرك فلاش USB أو حفظ جميع المستندات المخزنة في ذاكرة الطابعة على محرك فلاش USB دفعة واحدة.

هام

• لا تقم بإزالة محرك فلاش USB من الطابعة إلا بعد إتمام الحفظ.

• لدواعي السلامة، نوصي بعمل نسخ احتياطي للفاكسات المحفوظة على محرك فلاش USB على وسيط آخر بصفة دورية لتجنب الحوادث غير المتوقعة.

• ولا نتحمل أية مسؤولية تجاه تلف البيانات أو فقدانها مهما يكن السبب حتى إذا كان ذلك خلال مدة الضمان.

ملاحظة

• عند حفظ مستند محدد، عليك تحديده برقم العملية الخاصة به. وإذا كنت لا تعرف رقم العملية الخاص بالمستند الهدف الخاص بك، فقم بطباعة قائمة المستندات (‏MEMORY LIST)‏ أولاً.

  • طباعة المستند المخزن في ذاكرة الطابعة

• بعد حفظ الفاكس المخزن في ذاكرة الطابعة على محرك فلاش USB، يظل الفاكس مخزنًا على ذاكرة الطابعة.

  للحصول على تفاصيل حول كيفية حذف الفاكس المخزن في ذاكرة الطابعة، راجع حذف المستند المخزن في ذاكرة الطابعة.

1. تأكد من أن الطابعة قيد التشغيل.

2. تركيب محرك فلاش USB.

3. حدد FAX في شاشة الصفحة الرئيسية.

   • استخدام الشاشة باللمس

   يتم عرض شاشة وضع الاستعداد لإرسال الفاكس.

4. حدد Function list.

   يتم عرض شاشة Function list.

5. حدد Memory reference.

   يتم عرض قائمة الذاكرة.

   

   • A: تاريخ ووقت العملية ورقم الفاكس/الهاتف

   • B: رقم العملية (‏رقم الإرسال/الاستلام)‏

     رقم العملية من "0001" إلى "4999" يشير إلى المستند المرسل.

     رقم العملية من "5001" إلى "9999" يشير إلى المستند المستلم.

   • C: يتم عرض Color للإرسال/الاستلام بالألوان. لا يتم عرض أي شيء للإرسال/الاستلام بالأبيض والأسود.

   ملاحظة

   • إذا لم تكن هناك مستندات مخزنة في ذاكرة الطابعة، فسيتم عرض الرسالة There is no document in memory.‎. حدد OK للعودة إلى الشاشة السابقة.

6. حدد قائمة الحفظ.

   • لتحديد مستند لحفظه على محرك فلاش USB:

     حدد المستند المطلوب حفظه من الشاشة Memory list، ثم حدد Save specified document.

     ملاحظة

     • إذا لم يكن المستند المحدد مخزنًا في ذاكرة الطابعة، فسيتم عرض الرسالة There is no document that can be saved.‎. حدد OK للعودة إلى الشاشة السابقة.

     حدد USB flash drive كوجهة. يتم تخزين المستندات المحددة على محرك فلاش USB.

   • لحفظ كل المستندات المستلمة المخزنة في ذاكرة الطابعة على محرك فلاش USB:

     حدد Batch process، ثم حدد Save all RX documents.

     حدد USB flash drive كوجهة. يتم حفظ كل المستندات على محرك فلاش USB.

ملاحظة

• يمكنك حفظ حتى 250 فاكسًا كملف PDF واحد.

• ويمكنك حفظ ما يصل إلى 2000 ملف PDF على محرك فلاش USB.

• يتم تخزين الفاكسات وفقًا لرقم الإرسال عند تحديد Save all RX documents.

• إذا تمت إزالة محرك فلاش USB أو أصبح ممتلئًا عن آخره أثناء حفظ الفاكسات، فسيتم عرض رسالة الخطأ على الشاشة باللمس. حدد OK لتجاهل الخطأ.

• ويكون اسم المجلد والملف الخاصين بالفاكسات التي تم حفظها على محرك فلاش USB كما يلي:

  • اسم المجلد: CANON_SC\FAXDOC\0001

  • اسم الملف: (‏امتداد الملف: PDF)‏: أرقام التشغيل، تبدأ من FAX_0001

  • تاريخ الملف: يتم الحفظ بالتاريخ والوقت المعينين في الطابعة.

    للحصول على تفاصيل حول كيفية تعيين الوقت والتاريخ:

    • ضبط التاريخ والوقت